一、國有企業(yè)按照退休人員接收地社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)要求，對退休人員的檔案進(jìn)行規(guī)范化分類和處理，并進(jìn)行裝訂。移交的退休人員人事檔案應(yīng)保存齊全和完好。企業(yè)要做好退休人員人事檔案的整理及補(bǔ)充、完善工作，對于退休人員人事檔案中材料不齊全的，企業(yè)要予以補(bǔ)齊；企業(yè)無法補(bǔ)齊檔案材料的，應(yīng)出具書面說明，注明材料缺少的名稱和原因。

二、國有企業(yè)填寫《國有企業(yè)退休人員檔案移交名冊表》（以下簡稱《檔案移交名冊表》），并派專人攜帶《檔案移交名冊表》和已裝訂成冊的退休人員人事檔案送至縣（市、區(qū)）指定檔案保管單位，不得由退休人員本人自帶移交。

三、國有企業(yè)檔案移交專人向接收地縣（市、區(qū)）指定檔案保管單位提交《檔案移交名冊表》，由其檔案管理人員對企業(yè)所移交的退休人員人事檔案進(jìn)行核對、驗(yàn)收，核對驗(yàn)收無誤后 ……